Prospektständer für Messen auf Transport vorbereiten – MesseTipps (65)

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Prospektständer für Messen sind unbestitten sehr nützliche Helfer auf Messen, Events und natürlich auch im Büro. Jedoch muss man beim Transport so manches beachten.

Prospektständer für Messen sind robust, aber …

Messe ProspektständerZumeist bestehen Prospektständer für Messen aus Aluminium, Metall und Acrylglas bzw. Polycarbonat. Die gemeinsame Eigenschaft all dieser Materialien ist, dass sie sehr widerstandsfähig und leicht sind. Jedoch ist auch ein Nachteil erkennbar: bei zu grober Beanspruchung entstehen hässliche Dellen oder eine Acrylscheibe platzt. Ärgerlich und vermeidbar! Meist merkt man den Schaden erst, wenn man auf die Schnelle keinen Ersatz bekommt.

Eines der wichtigen Hinweise lautet: behandle den Prospektständer Messe so, als ob es Dein schönstes Möbelstück sei. Anders formuliert: einpacken! Hochwertige Prospektständer werden immer mit Transportkoffer geliefert oder es werden widerstandsfähige Transporttaschen aus reißhemmenden Nylonstoff beigelegt. Dies ist ein sehr guter Schutz vor Staub und Kratzern auf dem Transportweg.

Natürlich muss man diese Utensilien auch verwenden. Wer aus Bequemlichkeit den Prospekthalter nicht in der Transportverpackung verstaut, braucht sich nicht zu wundern, wenn beim nächsten Einsatz Kratzer und Dellen hervorstechen.

Ratsam ist auch nicht einen Prospektständer für Messen in eine Lücke zu quetschen. Auf dem Transport verrutscht die Ladung und der Prospekthalter soll als Prellbock dienen? Keine gute Idee! Das Gestänge und Gestell sind nicht für solche Aufgaben geschaffen. Prospektständer sind äußerst robust, jedoch zur Präsentation Ihrer Prospekte, Flyer und Kataloge konzipiert. Als Lückenfüller ist Luftpolsterfolie oder ale Decken die wesentlich bessere Wahl.

Versenden Sie Prospektständer Messe mit Kurierdiensten oder Speditionen, so ist es ratsam, das Gestell mit Luftpolsterfolie einzuwickeln und rutschfest in einem stabilen Transportkarton zu verstauen. Im rauen Alltag der Transportbranche ist schon manche Ware zertrümmert worden, welche als unzerbrechlich galt.

Bei der Lagerung ist ähnlich zu verfahren wie beim Transport im eigenen Auto. Gestell vor allzu großer Last schützen. Schwere Packstücke niemals auf Prospektständer legen. Und auch hier gilt: Prospektständer für Messen gehören in Transportkoffer oder Transporttasche.