Kategorie: MesseTipps

Messe Prospektständer für die Ewigkeit – MesseTipps (72)

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Messe Prospektständer sind keineswegs Einwegprodukte, aber oftmals werden diese so angesehen. Gute Planung vorausgesetzt, sind Prospektständer für Messen eine Investition für die Ewigkeit.

Vorausschauende Planung von Prospektständer für Messen entscheidend

Messe ProspektständerProspektständer und -regale gehören zwar nicht zur teuersten Preisgruppe auf dem Messesand, aber mit ein wenig Anstrengung kann mit den Wert auf „0“ senken. Hat man mehrere Messen im Jahr, so summiert sich der Betrag zu mehreren hundert Euro. Leider gibt es noch immer Firmen, die der Meinung sind, dass bei jeder Messe ein neuer Prospektständer gekauft werden muss.

In der heutigen Zeit ist dieser Gedanke falsch – nicht nachhaltig, ökologisch wie auch finanziell ein Desaster. Wenn Sie nicht gerade einen Messe Prospektständer kaufen, welcher sozusagen schon auf dem Bild im Onlineshop in sich zusammenfällt, dann ist davon auszugehen, dass dieser auch sehr viel mehr als nur eine Messe übersteht.

Hochwertige Prospektständer für Messen kosten kein Vermögen. Vielmehr ist von großer Bedeutung welche Materialien verbaut sind und wie sich das Gestell bei Transport bzw. Lagerung verhält. Faltbare Prospektständer sind schon von der Bauart für häufige Auf- und Abbauten konstruiert. Dagegen Messe Prospektständer, welche geschraubt werden müssen, muss man sich genauer ansehen. Einerseits ist neben den Schrauben und Mutter die Beschaffenheit des Gestells eines der wichtigsten Kriterien.

Beschaffenheit entscheidendes Kriterium

Handelt es sich um ein haardünnes Blech, dann ist der Prospektständer näher am Müllcontainer als auf dem Messestand. Wenn jedoch die Materialstärke in Kombination mit den verwendeten Materialien robust und sauer verarbeitet sind, dann lohnt sich die nähere Betrachtung. Alle Prospektständer, wo man zum Aufbau Werkzeug benötigt, ist immer so eine Sache: handelsübliche Schraubenzieher kann man sich notfalls leihen, aber wenn es Spezialwerkzeug aus der Möbelbranche notwendig ist, muss vor und nach jedem Einsatz die Einheit auf vollständig geprüft werden.

Vielleicht nicht immer von Nöten, aber ein Prospektständer für Messen soll so multifunktional sein, dass dieser mehrere Papierformate aufnehmen kann. Viele Firmen verwenden immer DIN A4 Formate, aber es gibt auch sehr gelungene Beispiele, wo DIN lang oder Prospekte im DIN A5 Format mehr Interesse erzeugen als das handelsübliche Papierformat. Die Gründe sind so tiefgründig, dass wir diesem Thema einen eigenen Artikel widmen.

Messe Prospektständer (k)eine Fehlinvestition? – MesseTipps (71)

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Messe Prospektständer im Verhältnis zu einem mobilen Messestand sind nicht gerade teuer, aber trotzdem wird derzeit heftig über deren Sinn debattiert.

Einsatzzweck von Prospektständer für Messen vor Kauf bestimmen

Messe ProspektständerProspektständer und -regale gibt es zu Hauf und dazu noch in den unterschiedlichsten Konstellationen. Ob es ein faltbarer Prospektständer, ein Bodenständer oder z. B. ein rollbares Exemplar Ihr Eigen werden soll, entscheidet der vorwiegende Einsatzzweck.

Faltbare Prospektständer sind für den mobilen Einsatz prädestiniert. Auch die Kompaktheit hat Vorteile in Büro und Verkaufsräumen. Dagegen eignet sich ein Bodenständer eher an den Orten, wo Platz zur Präsentation ist. Einen in die Enge gequetschter Bodenständer auf einem mobilen Messestand ist keine Alternative zu einem Prospektständer für Messen. Der Bodenständer lebt von seinem exklusiven Design. Dies kann er nur dort ausspielen, wo Platz ist.

Rollbare Modelle sind zumeist Prospektregale. Im Gegensatz zu den vorher genannten Modellen, kann ein Prospektregal in en allermeisten Fällen eine höhere Anzahl Ihrer Auslagen aufnehmen. Handelt es sich um ein wirklich gutes Modell, können Sie auch Ihr Logo oder Slogan anbringen. Individualität ist ein unverkennbares Merkmal, gerade in Zeiten von Reizüberflutungen.

Messe Prospektständer sind die Allrounder unter den Prospekthaltern. Man kann diese sowohl auf Messen, Kongressen, Events als auch im Büro oder Foyer einsetzen. Die Mobilität ist auch eine Eigenschaft, die Prospektständer für Messen in Perfektion beherrschen. Faltbare oder klappbare Gestelle sind Garanten, dass der Platzbedarf im Auto gering ist.

Gerade in Zeiten der Pandemie sind Prospektständer für Messen sehr sinnvolle Begleiter. Menschen scheuen trotz Masken den Kontakt, da spielen Prospektständer Ihre Vorteile aus. Nahe am Interessenten aufgestellt, kann dieser ohne Zwänge Prospekte durchstöbern oder schauen, ob Ihre Produkte in groben Zügen seinen Vorstellungen entspricht.

Wenn Sie den richtigen Aufstellort wählen, sind Prospektständer ungeahnte Helfer – Brückenbauer! Mit ein wenig Geschicklichkeit überwinden Sie die Scheu Ihrer Besucher. Für den Erfolg eines Messe Prospektständer ist der Aufstellort und natürlich die Baureihe entscheidend.

Messe Prospektständer sauber halten – MesseTipps (70)

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Messe Prospektständer sind Ihre Visitenkarte! Aus dieser Sicht sollte es selbstverständlich sein, dass dieser frei von halb abgefallenen Aufklebern, Staub und anderem Dreck ist.

Prospektständer für Messen mit Sorgfalt

Messe ProspektständerEs stimmt, wenn der Prospektständer und der Messestand aufgeräumt und sauber ist, dann ist auch die Qualität der Ware dementsprechend hochwertig. Mag manch einer als Klischee sehen, aber wer sich um Details wie Prospekthalter und mobilen Messestand kümmert, dem interessiert auch sein Produkt.

Gehen Sie nicht auch lieber in ein Geschäft einkaufen, wo die Ware ordentlich sortiert liegt als auf einem Wühltisch kreuz und quer durcheinander? Ich glaube die Antwort haben Sie sich schon selbst gegeben.

Noch einmal die eindringliche Empfehlung: Sauberkeit und korrekte Anordnung der Prospekte sind elementare Voraussetzungen für eine erfolgreiche Messebeteiligung.

Spätestens seit der Pandemie im Jahr 2020 ist auch Desinfektion von Messe Prospektständer an Wichtigkeit nicht zu überbieten. Vorher hat man ab und an das Gestell und die Ablageflächen von Fingerabdrücken befreit, aber nicht in dem Umfang wie nun gewünscht bzw. gefordert.

Übertrieben ist, nachdem eine Person einen Prospekt oder Katalog entnommen hat, anzufangen mit Desinfektionsmittel und Einwegtuch das komplette Gestell und die Fächer abzuwischen. Reinigen Sie nach jeder Benutzung die Türklinge? Ich jedenfalls nicht.

Einen Messe Prospektständer pro Tag 2x gründlich zu reinigen und desinfizieren, tut gut. Nach unserem derzeitigem Kenntnisstand (Juli 2020) haben Sie damit auch alle gesetzlichen Anordnungen zur Hygiene auf Messeständen erfüllt.

Manch ein Zeitgenosse klebt auf Prospektständer für Messen oder an Standwände Aufkleber. Dies ist lästig und kostet Zeit. Um nicht Ewigkeiten mit Putzen zu verbringen, empfehle ich den Aufkleber intensiv mit Glasreiniger zu befeuchten. Nach wenigen Minuten löst sich der Kleber zumeist wie von selbst. Klebereste sind mit Fingernägel oder einem weichen Spachtel zu entfernen. Natürlich ist immer im Vorfeld zu prüfen, ob Glasreiniger und Spachtel nicht zu Schäden am Messe Prospektständer oder Exponat führen.

Messe Prospektständer nach dem Coronavirus – MesseTipps (69)

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Messe Prospektständer sind nach der Coronavirus genauso effektiv wie vorher – bei richtigem Einsatz sogar noch wirkungsvoller.

Prospektständer für Messen sind wahre Multitalente

Messe ProspektständerEs liegt ganz an Ihnen wie Sie Prospektständer auf Messen einsetzen. Bei richtiger Verwendung sind die Prospekthalter einem menschlichen Kollegen deutlich überlegen.

Die Hemmschwelle war schon immer hoch das Standpersonal anzusprechen. Nach der Pandemie ist die Angst noch verstärkter wahrnehmbar. Mag an der fiktiven Ansteckungsgefahr liegen oder aber auch daran, dass in den Medien und in den Firmen und Messen sehr ausführlich auf die Abstandsregelungen hingewiesen wird.

Messe Prospektständer gehören an die vorderste Front Ihres Messestandes. Im Idealfall an die Ränder oder neben Exponaten aufgestellt. Immer mit dem Hintergrundwissen, dass die Abstandsregelungen zum Standpersonal eingehalten werden. Steht der Prospektständer direkt neben Ihnen, hat der Besucher gleich mehrere Blockaden, um nach den Prospekten zu greifen: einerseits fürchtet er in ein Verkaufsgespräch verwickelt zu werden und andererseits geht es um die Einhaltung der Abstandsregelungen.

Natürlich spielt auch eine Rolle, dass sich viele Besucher zuerst einmal im Prospekt blättern möchten, ob das Produkt überhaupt für Sie in Frage kommt bevor Sie eine Beratung wünschen. Daher ist es umso wichtiger, dass der Katalog oder Flyer kompakt gehalten ist. Die Vorzüge Ihrer Produkte stichwortartig und übersichtlich anzupreisen, erleichtert die Entscheidung immens.

Einen Flyer im Prospektständer für Messen mit den prägnanten Produktbeschreibungen und einen ausführlichen Prospekt mit umfangreichen Datenblättern für weiterführende Informationen, hat sich bewährt. Auch aus Kostengesichtspunkten.

Ein hochwertiger Prospekthalter hat mehrere Ablageflächen. Präsentieren Sie in den obersten Ablagen die prägnanten Informationen und halten Sie für die Experten den Detailprospekt in wenigen Exemplaren auf den untersten Ebenen bereit. Es ist nur menschlich, dass man nach den Prospekten greift, welche in Augenhöhe sind.

Prospektständer für Messen sind Ihre Visitenkarte. Nicht erst seit der Coronakrise ist das Erscheinungsbild entscheidend. Verrichtet ein Messe Prospektständer sauber und ohne Flecken oder Kleberesten seinen Dienst, ist dieser ihr wertvollstes Messepersonal.

Messe Prospektständer schützen Ihre Gesundheit – MesseTipps (68)

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Messe Prospektständer schützen Ihre Gesundheit und ersparen Ihnen viel Stress.

Prospektständer für Messen sind wahre Multitalente

Messe ProspektständerÜber die Fähigkeiten der Prospektständer auf Messen, Events und als Standalone-Lösung habe ich mich schon öfters ausgelassen. Bei richtigem Einsatz sind die Prospekthalter mehr Wert als manch ein menschlicher Kollege.

Heute möchte ich Sie vielmehr darauf aufmerksam machen, dass Sie gegenüber Ihren Kunden und Mitarbeitern eine Fürsorgepflicht haben. Gerade in Zeiten der aktuellen Virusepidemie unterscheidet umsichtiges Handeln die Spreu vom Weizen. Auch mit Hygiene und Infektionsschutz kann man jetzt und in Zukunft Kunden überzeugen.

Messe Prospektständer sind auch außerhalb von Messen bei richtiger Aufstellung und Bestückung wahre Informanten. Ziel muss sein, den Interessenten sobald diese Interesse an Ihren Produkten bzw. an Ihren Dienstleistungen gefunden haben und die Ladenfläche betreten, umfassend informieren. So ersparen Sie sich bei richtiger Informationsgabe etliche Gespräche über Standardfragen.

Was gehört in den Prospektständer? Diese Frage können nur Sie, Ihre Mitarbeiter und eventuelle Kunden beantworten. In den obersten Prospektablagen jedenfalls keine Prospekte! Seriös wirkende Flyer und mit Beantwortung der häufigsten Kundenfragen ist der richtige Weg. Besucher zu informieren und die Verweildauer zu minimieren, muss das Ziel sein.

Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Messe Prospektständer in gut frequentierter Lage stehen. Genauso wichtig ist, dass dieser schon auf den ersten Blick einladend und informativ wirkt. Die einfache Entnahme von Flyern und Prospekten ist sehr wichtig.

Messe Prospektständer an welchen man die Prospekte nach vorne entnehmen kann, sind die richtige Wahl. Muss man erste einmal hinter das Prospektfach greifen, da dieses durch ein anderes verdeckt ist, vergeht vielen Menschen die Lust an der Entnahme. Zurecht!

Natürlich gehört es auch zu den Pflichten von Ihren und Ihren Mitarbeitern das Gestell und Ablageflächen des Prospektständer für Messen in regelmäßigen Abständen zu reinigen. Ob eine Desinfektion notwendig ist, kann man nicht pauschal sagen. In Zeiten von starker Virenausbreitung (Influzenza, Corona) kann man es nur empfehlen.

Prospektständer für Messen überholen – jetzt ist Zeit! – MesseTipps (67)

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Prospektständer für Messen brauchen wie nahezu jede Maschine und jedes Bauteil ab und an Pflege.

Prospektständer für Messen mit wenig Aufwand pflegen

Messe ProspektständerKeine Sorge, Sie brauchen keine Gestänge demontieren, keine Schrauben lösen dun auch keine Nieten aufbohren.

Die allermeisten Messe Prospektständer sind faltbare Modelle, welche durch Gestelle aus Aluminium oder Leichtmetall zusammen gehalten werden. Diese sehr robuste und langlebige Bauweise an sich ist wartungsfrei.

Jedoch bedingt durch Staub und Schmutz bei Lagerung sowie auf den Events, ist es von Zeit zu Zeit empfehlenswert alle Bauteile zu reinigen.

Das Gestänge soll mit einem feuchten Einwegtuch von allen Seiten abgerieben werden. Standhafter Schmutz vorsichtig abrubbeln. Wiederholen Sie die Vorgänge bis alle Bauteile sauber sind.

Eventuelle Dellen oder Verbiegungen im Gestell sind zumeist mit einer flachen Zangen oder einem Holzstück und Hammer zu entfernen.

Prospektständer für Messen sind in der überwiegenden Anzahl reparabel. Ist eine Lasche oder sonstiges Metallteil verbogen, hilft Ihnen sicherlich auch eine Schlosserei in Ihrer Nähe mit einem gekonnten Griff aus.

Prospektablagen aus transparentem Polycarbonat oder Acrylglas kann man sehr gut mit Glasreiniger und Küchentücher reinigen. Idealerweise von allen Seiten putzen. Auch in den Innenfächern bildet sich von Zeit zu Zeit hartnäckiger Staub.

Die Mehrzahl der Prospektständer für Messen sind faltbare Modelle mit feinmechanischen Scharnieren. Neben der Entfernung von Staub und Schmutz ist auch die Ölung der Scharniere eine äußerst wichtige Maßnahme.

Wir empfehlen Öl aus Sprühdosen, welche den Schmierstoff stärker in die Öffnungen drücken als wenn man diese nur äußerlich auftragen tut und auch der Sauberkeit schadet es nicht.

Die leichte Beweglichkeit des gesamten Prospektständer ist von entscheidender Bedeutung. Nichts ist ärgerlicher als wenn man auf der Messe steht und sich der faltbare Prospektständer nur mit Gewalt öffnen lässt. Dies sind oftmals die Momente, wo Prospektfächer reißen oder das Gestänge verbogen wird.

Sie merken, ein wenig Pflege tut nicht nur Ihrer Haut gut, sondern auch Ihrem Prospektständer für Messen.

Prospektständer für Messen brauchen keine Events – MesseTipps (66)

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Prospektständer für Messen brauchen in der Tat keine Veranstaltungen um erfolgreich eingesetzt zu werden.

Prospektständer für Messen vielfältig einsetzbar

Messe ProspektständerFaltbare Prospektständer erweisen auch abseits von Messen, Kongressen und Großveranstaltungen hervorragende Dienste.

Als Informationsterminal und Katalogspender setzen unsere Kunden Ihre Prospektständer in unendlicher Zahl im Büro, in Geschäften, Einkaufszentren und Flughäfen gewinnbringend ein. Im Lagerraum zu verstauben, bringt keine Neukunden.

Wie schon öfters hingewiesen, ist es wichtig die Prospektständer für Messen so zu platzieren, dass diese sichtbar sind und doch so dezent angeordnet sind, dass diese nicht zu Stolperfallen werden. Neue Kunde gewinnt man nicht, wenn diese gemeinsam mit dem Prospekthalter auf dem Boden liegen.

Ebenso wichtig ist zu beachten, dass die Betrachter nicht vor leeren Prospekttablaren steht. Der Imageschaden ist gewaltig. Leere Prospektfächer bleiben eher in Erinnerung als wenn diese gut befüllt sind.

Was natürlich am wichtigen in diesem Zusammenhang ist, dass der Interessent im Prospektständer für Messen die Informationen vorfindet, welche dieser sucht und erwartet.

Schwere Prospekte sind in der Regel Ladenhüter! Nur die geringste Anzahl von Menschen haben Lust schwere Kataloge quer durch die Stadt zu schleppen. Mal abgesehen von Umweltgesichtspunkten. Ist man erst einmal ins Visier von ökologischen Kräften gekommen, muss man viel Energie aufwenden, um aus sich wieder aus deren Fängen zu befreien.

Von wesentlich größerem Interesse sind Flyer und Prospekte mit den wichtigsten Informationen – zusammengefasst auf wenigen Seiten. Prospektständer für Messen sind prädestiniert als Informationsverteiler.

Gedrucktes Papier auf dem Schreibtisch oder dem Küchentisch ist wesentlich wertvoller als wenn man einen Link installiert oder sich für ein paar Klicks mit einer firmeneigenen App beschäftigt, die bereits nach wenigen Klicks in Vergessenheit gerät. Onlinemedien sind sehr kurzlebig.

Gedrucktes Papier nimmt man mehrmals in die Hände und sieht Ihr Logo um ein vielfaches öfters. Eine gute Aufmachung ist ein echter Gewinnbringer.

Prospektständer für Messen haben viele Talente, nutzen Sie die Möglichkeiten!

Prospektständer für Messen auf Transport vorbereiten – MesseTipps (65)

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Prospektständer für Messen sind unbestitten sehr nützliche Helfer auf Messen, Events und natürlich auch im Büro. Jedoch muss man beim Transport so manches beachten.

Prospektständer für Messen sind robust, aber …

Messe ProspektständerZumeist bestehen Prospektständer für Messen aus Aluminium, Metall und Acrylglas bzw. Polycarbonat. Die gemeinsame Eigenschaft all dieser Materialien ist, dass sie sehr widerstandsfähig und leicht sind. Jedoch ist auch ein Nachteil erkennbar: bei zu grober Beanspruchung entstehen hässliche Dellen oder eine Acrylscheibe platzt. Ärgerlich und vermeidbar! Meist merkt man den Schaden erst, wenn man auf die Schnelle keinen Ersatz bekommt.

Eines der wichtigen Hinweise lautet: behandle den Prospektständer Messe so, als ob es Dein schönstes Möbelstück sei. Anders formuliert: einpacken! Hochwertige Prospektständer werden immer mit Transportkoffer geliefert oder es werden widerstandsfähige Transporttaschen aus reißhemmenden Nylonstoff beigelegt. Dies ist ein sehr guter Schutz vor Staub und Kratzern auf dem Transportweg.

Natürlich muss man diese Utensilien auch verwenden. Wer aus Bequemlichkeit den Prospekthalter nicht in der Transportverpackung verstaut, braucht sich nicht zu wundern, wenn beim nächsten Einsatz Kratzer und Dellen hervorstechen.

Ratsam ist auch nicht einen Prospektständer für Messen in eine Lücke zu quetschen. Auf dem Transport verrutscht die Ladung und der Prospekthalter soll als Prellbock dienen? Keine gute Idee! Das Gestänge und Gestell sind nicht für solche Aufgaben geschaffen. Prospektständer sind äußerst robust, jedoch zur Präsentation Ihrer Prospekte, Flyer und Kataloge konzipiert. Als Lückenfüller ist Luftpolsterfolie oder ale Decken die wesentlich bessere Wahl.

Versenden Sie Prospektständer Messe mit Kurierdiensten oder Speditionen, so ist es ratsam, das Gestell mit Luftpolsterfolie einzuwickeln und rutschfest in einem stabilen Transportkarton zu verstauen. Im rauen Alltag der Transportbranche ist schon manche Ware zertrümmert worden, welche als unzerbrechlich galt.

Bei der Lagerung ist ähnlich zu verfahren wie beim Transport im eigenen Auto. Gestell vor allzu großer Last schützen. Schwere Packstücke niemals auf Prospektständer legen. Und auch hier gilt: Prospektständer für Messen gehören in Transportkoffer oder Transporttasche.

Prospektständer für Messen auch potentielle Virenträger – MesseTipps (64)

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Prospektständer für Messen vermutet man nicht so sehr als Überträger von Viren, aber sie sind es.

Prospektständer für Messen wie Exponate pflegen

Messe Prospektständer
In den letzten Tagen haben wir etliche Anfragen erhalten, die sich grob um Messen, Viren und die Ansteckungsgefahren dort befassen.

Die Massenmedien haben volle Arbeit geleistet! Jedes Frühjahr wird die Keule „Influenza“ aus dem Regal genommen. Natürlich ist die Grippe nicht zu unterschätzen, aber panische Szenarien zu verbreiten, ist genauso daneben. Auch wird um die Coronaviren eine Hysterie gemacht, wie noch nie. Nur Fakten zu verbreiten wäre schön. Vermutungen helfen niemanden.

Prospektständer für Messen sind ebenso wie all die anderen Gegenstände auf Messen potentielle Überträger von Viren. Fasst eine erkrankte Person an das Gestell und danach ein vermeintlich gesunder Mensch, kann die Verbreitung beginnen. Kann! Dass sich der bisher nicht infizierte Besucher ansteckt, hängt aber von vielen Faktoren ab.

Potentielle Grippeviren auf der Haut zu haben, löst in einem noch keine Grippe aus. Entscheidend ist nach derzeitigem Kenntnisstand vielmehr, dass die Viren nicht in den Körper gelangen. Augenreiben, Finger mit der Zunge anfeuchten oder sich über in das Gesicht zu greifen, sollten vermieden werden.

Prospektständer für Messen sollen genauso wie jedes Exponat in regelmäßigen Abständen abgewischt werden. Glasreiniger ist ein tolles Mittel, tötet aber keine Krankheitserreger. Desinfektionsmittel sind die beste Alternative. Sprühflaschen mit klaren Desinfektionsmitteln hinterlassen in der Regel keine Spuren auf Messe Prospektständer. Aufschluss geben Beipackzettel.

Gut erzogene Menschen husten sich auch nicht gegenseitig an. Hand vor den Mund halten, dämmt die unbewusste Übertragung vieler Erreger schon immens ein. Ich will nicht sagen, dass Menschen aus gutem Hause vor Krankheiten gefeilt sind, aber nicht umsonst hat sich dieses über viele Jahrzehnte bewährt.

Bisher ist die Hysterie Messen und Großveranstaltungen in Europa zu vermeiden, unbegründet.

Hände geben und sich umarmen auf Messen vermeiden. Exponate, Gegenstände des täglichen Umgangs und auch Prospektständer für Messen desinfizieren.

Messe Prospektständer gehen mit der Zeit – MesseTipps (63)

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Messe Prospektständer im Wandel der Zeit. Heute sieht man auf Messen kaum noch klapprige Gestelle, die man nicht traut anzufassen.

Prospektständer für Messen sind vielfältiger denn je

Messe ProspektständerIn den letzten Jahren hat sich auch der Markt für Prospektständer für Messen sehr gewandelt. Waren im letzten Jahrtausend noch notdürftig zusammengeschraubte Regalböden Ablagefläche für Prospekte, so sind es heute hochwertige Prospektständer aus Metall, Stahl oder Polycarbonat. Viele dieser Prospekthalter kann man als wahre Ingenieurskünste bezeichnen und standsicher sind die Prospekthalter heute durch die Bank.

Gerade in den letzten Jahren hat sich in diesem Segment viel getan. Feste Materialien wurden erschwinglich und neue Bearbeitungstechniken haben Ihr übriges zum Erfolg von Messe Prospektständer beigetragen.

Aus Platzmangel und aus Kostengründen sind viele faltbare Prospektständer für Messen anzutreffen. Diese haben den großen Vorteil einer hohen Flexibilität. Nachts können mobile Prospektständer in einer Kabine verschlossen werden. Die Mitnahme im Zug oder Flugzeug als Handgepäck ist üblich.

Die Mehrzahl der faltbaren Prospektständer sind im Zick-Zack-Stil erstellt. Dadurch können Prospekte beidseitig ausgelegt werden. Auf Messen und Events mit Lauffläche von großem Vorteil. Die Prospekte werden von einer viel höheren Anzahl von Besuchern wahrgenommen.

Das Gegenteil von diesen sehr mobilen Prospekthaltern sind stationäre Prospektständer für Messen. Auch Wandprospekthalter spielen auf Messen eine immer höhere Bedeutung, da so weniger kostbare Standfläche verloren geht.

Prospektständer in stationärer Form sind in der Regel mit mehr Design behaftet, sind ansprechender. Neben der Funktionalität spielt auch die eine große Rolle.

Prospektständer und Prospektregale sind oftmals nicht zu unterscheiden. Der Übergang ist fließend. Beide Baureihen können eine hohe Anzahl an Informationsträgern aufnehmen. Am ehesten kann man sagen, dass Prospektregale für Messen mobiler sind – mit Rollen versehen sind. Auch sind die Regalsysteme sperriger im Transport.

Am Ende des Tages zählt nur der Erfolg! Anders gesagt, das Design muss zu Ihrem Firmenimage passen. Mit einem poppigen Prospekthalter auf einer seriösen Messe wird man vielleicht Gelächter hervorrufen, aber keine qualifizierten Kontakte hervorbringen. Messe Prospektständer müssen das gewünschte Publikum ansprechen.