Messe Prospektständer für die Ewigkeit – MesseTipps (72)

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Messe Prospektständer sind keineswegs Einwegprodukte, aber oftmals werden diese so angesehen. Gute Planung vorausgesetzt, sind Prospektständer für Messen eine Investition für die Ewigkeit.

Vorausschauende Planung von Prospektständer für Messen entscheidend

Messe ProspektständerProspektständer und -regale gehören zwar nicht zur teuersten Preisgruppe auf dem Messesand, aber mit ein wenig Anstrengung kann mit den Wert auf „0“ senken. Hat man mehrere Messen im Jahr, so summiert sich der Betrag zu mehreren hundert Euro. Leider gibt es noch immer Firmen, die der Meinung sind, dass bei jeder Messe ein neuer Prospektständer gekauft werden muss.

In der heutigen Zeit ist dieser Gedanke falsch – nicht nachhaltig, ökologisch wie auch finanziell ein Desaster. Wenn Sie nicht gerade einen Messe Prospektständer kaufen, welcher sozusagen schon auf dem Bild im Onlineshop in sich zusammenfällt, dann ist davon auszugehen, dass dieser auch sehr viel mehr als nur eine Messe übersteht.

Hochwertige Prospektständer für Messen kosten kein Vermögen. Vielmehr ist von großer Bedeutung welche Materialien verbaut sind und wie sich das Gestell bei Transport bzw. Lagerung verhält. Faltbare Prospektständer sind schon von der Bauart für häufige Auf- und Abbauten konstruiert. Dagegen Messe Prospektständer, welche geschraubt werden müssen, muss man sich genauer ansehen. Einerseits ist neben den Schrauben und Mutter die Beschaffenheit des Gestells eines der wichtigsten Kriterien.

Beschaffenheit entscheidendes Kriterium

Handelt es sich um ein haardünnes Blech, dann ist der Prospektständer näher am Müllcontainer als auf dem Messestand. Wenn jedoch die Materialstärke in Kombination mit den verwendeten Materialien robust und sauer verarbeitet sind, dann lohnt sich die nähere Betrachtung. Alle Prospektständer, wo man zum Aufbau Werkzeug benötigt, ist immer so eine Sache: handelsübliche Schraubenzieher kann man sich notfalls leihen, aber wenn es Spezialwerkzeug aus der Möbelbranche notwendig ist, muss vor und nach jedem Einsatz die Einheit auf vollständig geprüft werden.

Vielleicht nicht immer von Nöten, aber ein Prospektständer für Messen soll so multifunktional sein, dass dieser mehrere Papierformate aufnehmen kann. Viele Firmen verwenden immer DIN A4 Formate, aber es gibt auch sehr gelungene Beispiele, wo DIN lang oder Prospekte im DIN A5 Format mehr Interesse erzeugen als das handelsübliche Papierformat. Die Gründe sind so tiefgründig, dass wir diesem Thema einen eigenen Artikel widmen.

Messe Prospektständer auch im Büro attraktiv – MesseTipps (59)

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Messe Prospektständer sind weit mehr als nur Ihr stiller Diener auf Messen und Ausstellungen.

Aufstellorte in Büro und Foyer werden oft vernachlässigt

Messe ProspektständerWas kann man mit einem Prospektständer außerhalb der Messe tun? Dies ist eine mir häufig gestellte Frage. Zwar schon öfters in MesseTipps erwähnt, aber jetzt ein ganzer Artikel dazu.

Prospekthalter und Prospektregale gehören niemals in einen Lagerraum. Dort verstauben sie, geraten in Vergessenheit und werden erst zur nächsten Messen ausgekramt. Niemals!

Zum einen sind die Investitionen für einen hochwertigen Prospektständer beachtlich und zum anderen sind die Prospekthalter im Büro oder Foyer sehr nützlich. Platz sollte in jedem Büro irgendwie vorhanden sein und dann bitte an einem gut frequentierten Ort.

Der Eingangsbereich oder der Wartebereich sind Orte, wo die Aufstellung immer in Erwägung zu ziehen sind. Messe Prospektständer mit Firmenprospekten zu füllen, macht Sinn. Zum einen herrscht in jedem Unternehmen Laufkundschaft – wenn es nur der Postbote oder Installateur ist.
Schon oft hat mir der Postbote gesagt, dass es dort eine Firma gibt, welche dies und das macht. Habe er im Prospekt gelesen, den er dort mitgenommen hat.

Auch bei Schulungen gehört ein Prospektständer zur Ausrüstung. Kaum ein Kunde kennt Ihr gesamtes Portfolio.

Vergessen Sie die Macht des Wortes nicht! Vertrauenswürdige Menschen sind ideale Multiplikatoren, wogegen keine noch so gute Produktbewertung im Internet eine Chance hat. Übrigens bleiben Prospekte wesentlich länger in Erinnerung als Anzeigen im Internet.

Messe Prospektständer sind multifunktional

Messe Prospektständer sind natürlich auch für die Auslegung von internen Mitteilungen prädestiniert. In der Nähe der Kaffeeküche oder in der Kantine sind ideale Standorte. Neuigkeiten, Wochenpläne und Umfragen können auf diskrete Art und Weise ausgelegt werden. Nie den Prospekthalter in den Weg stellen. Die Interessenten greifen automatisch zu, wenn das Deckblatt interessant gestaltet ist.

Wie Sie sehen, sind Prospektständer für Messen wesentlich vielseitiger einsetzbar als vielfach geglaubt wird. Probieren Sie es aus – nutzen Sie die Chance.

Im Lagerraum nutzen Ihnen Messe Prospektständer nichts.

Messen und das Tagesgeschäft kombinieren: Herausforderungen für kleine Firmen und Abteilungen – Messetipps (25)

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Messen und Events in Kombination mit dem Tagesgeschäft stellen gerade für kleinere Unternehmen oft eine kaum überwindbare zeitliche Herausforderung dar. Mit diesen Tipps wird es Ihnen gelingen, sowohl mit der ganzen Belegschaft auf dem Messestand zu sein und dabei den betrieblichen Alltag nicht aus dem Auge zu verlieren.

Tagesgeschäft – Chaos und Erfolg sind auf Messen (un-)kontrollierbare Gegensätze

Das Dilemma von Einzelkämpfern ist, dass man nicht gleichzeitig im Laden stehen kann, ans Telefon gehen kann und „nebenbei“ noch auf dem Messestand seine neuesten Produkte und Dienstleistungen professionell präsentieren kann. Kaum überraschend ist, dass es ein schmaler Grad zwischen Überforderung und chaotischem Messeauftritt ist. Um sich auf dem Messestand nicht zusätzlichen Stress auszusetzen, ist dringend Hilfe im Unternehmen notwendig. Das Tagesgeschäft lässt sich nicht nebenbei abwickeln.

Aus dieser Zwickmühle gibt es keinen einfachen Ausweg. Unternehmer können aber Vorsorge treffen, dass eine Messebeteiligung das Geschäft nicht unnötig stark belastet.

Erreichbarkeit muss gegeben sein

Ein Grundpfeiler den Messeauftritt ergänzend zum Firmenalltag zu meistern, ist, dass jemand in Ihrer Firmenzentrale ans Telefon geht, Post und Pakete annimmt und Kundenwünsche aufnimmt. Falls es sich nicht anders einrichten lässt, ist eine Aushilfskraft ausreichend. Ob Familienmitglied oder professionelle Sekretärin, ist erst einmal zweitrangig. Es geht nicht darum, um auf Kundenfragen direkt eine Antwort zu wissen, sondern Notizen anzulegen und den Kunden bzw. Interessenten darauf hinzuweisen, dass Sie auf einer Messe sind und sich bei ihm melden.

Damit obiger Prozess reibungslos über die Bühne geht, lassen Sie sich alle relevanten Informationen per Email zukommen – inklusive Rückrufnummer des Anrufers. So können Sie zu festgelegten Zeiten den Messestand verlassen und von einem ruhigen Ort Ihre Kontakte an einem Rutsch abarbeiten. Achten Sie darauf, dass Umgebungslärm unprofessionell wirkt und in einem Telefonat mit Kunden und Interessenten nichts verloren hat.

Smartphone, Tablet oder Laptop mit entsprechender App bzw. Software, welche Ihnen den Empfang von Emails garantiert, ist natürlich Grundvoraussetzung.

Messeteilnahme frühzeitig ankündigen

Von hoher Professionalität und mit großem Verständnis reagieren Ihre Kontakte, wenn Sie Ihre Abwesenheit frühzeitig ankündigen. Am besten per Email und dazu noch Hinweise im Büro oder der Verkaufsfläche anbringen. Ein kluges Einladungsmanagement ist oftmals Basis für eine erfolgreiche Messebeteiligung.

Da Sie ein schlauer Kaufmann sind, werden Abwesenheitsankündigungen und Einladungen zu dem entsprechenden Event kombiniert. Aus einem öden „Wir sind wegen Messeteilnahme nur bedingt erreichbar“, kann auch werden: „Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf der XY-Messe ausstellen – besuchen Sie uns dort! Haben Sie Verständnis, dass wir während dieser Zeit nur eingeschränkt im Unternehmen verfügbar sind“.

Auch sehe ich es als Ihre Pflicht an, im Vorfeld der Messe auf Angeboten und Rechnungen entsprechen Einladungen zu platzieren; ebenso in Emails und in den sozialen Medien – vergessen Sie Ihre Website bei dieser Gelegenheit nicht.

Informationen sind Ihr Trumpf

Unter Umständen haben Sie, wenn die ganze Belegschaft außer Hause ist, keinen Zugriff auf Ihre Daten. Bei dringenden Rückfragen zur Auftragsabwicklungen, Ausschreibungen oder Kalkulationen ist dies verheerend.

Um dieses Malheur zu umgehen, können Sie einerseits die Daten in eine Cloud legen, wobei hier die Sensibilität gegenüber dem Datenschutz abgewogen werden muss.

Als Alternative können Sie mit ein wenig Aufwand ein sogenanntes „Virtual Private Networks“ (VPN) einrichten, welches es Ihnen ermöglicht von unterwegs auf Daten im Firmennetz zuzugreifen. Voraussetzung ist die Installation eines speziellen Routers, der zwischen Internetzugang und dem Computer beziehungsweise Server im Büro installiert wird. Mit einer Software (VPN-Client) können Sie so mit dem Laptop eine sichere Verbindung auf in die Firma aufbauen – auf der Messe reicht ein gewöhnlicher Internetzugang. Die Einrichtung sollten Sie einem Spezialisten anvertrauen, so dass die Verbindung auch wirklich sicher und abhörsicher ist. Kalkulieren Sie mit Kosten (ohne Installation) von 500 €.

Messe endet nicht mit dem Abbau

Kalkulieren Sie für die Nachbearbeitung der Messekontakte genügend Zeit ein. Ein finanzielles Desaster ist, wenn die mühsam geknüpften Kontakte nach der Messe nicht die gewünschten Angebote und sonstigen Vereinbarungen innerhalb weniger Tage erhalten. Ihre Mitbewerber warten nur auf solch eine Vorlage.

Auch wenn manch einem nach Arbeitslager anmutet, gewähren sie Ihren Mitarbeitern nicht unmittelbar nach der Messe Freizeit oder Überstundenabbau. Zuerst das Messenachbearbeitung, dann Erholung!

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr
Christian Junius