Produktpräsentation Archive

Heutzutage kommt kaum ein führender Mitarbeiter umher, dass er im Unternehmen und Vorträge auf Messen bzw. Produktpräsentationen halten muss. Viele Menschen haben davor Angst. Aus zu gutem Grunde: ist man nicht vorbereitet, kann die Blamage groß sein.

Vorträge ohne Konzept gehen in die Hose

Mit wenigen Tipps stehen Sie sicher wie ein gelernter Moderator im Rampenlicht und die Gelassenheit weicht der Angst.

Die erste Gedanken sollte dahingehend geführt werden, in welcher Sprache und mit welcher Anrede “Du” oder “Sie” der Vortrag durchgeführt werden soll. Dies ist ganz wichtig im Vorfeld zu klären, da darauf die Manuskripte aufbauen.

Anschließend ist zu überlegen, auf welchen Punkten die inhaltliche bzw. thematische Fokussierung liegen muss. Bei Produktpräsentationen ist dies noch relativ klar, aber bei allgemeineren Themen ist eine Abstimmung mit Kollegen oder Vorgesetzten hilfreich. Das Einladungsschreiben zu den Vorträgen gibt schon einmal die Richtung grob vor. Schließlich kommen die Zuhörer um zu dem Thema die Rede zu hören und nicht zu anderen Inhalten, welche für sie nicht relevant sind.

Präsentation kulturellen Feinheiten anpassen

Bei der Vorbereitung der Folien und Skripte ist es aus eigener Erfahrung immer hilfreich, wenn man nur Stichworte verwendet. So hat man jederzeit die Freiheit seine Schwerpunkte kurzfristig zu ändern. Außerdem ist so die Aktualität stets gewahrt. In der heutigen schnelllebigen Zeit ändern sich teilweise die Bedingungen schneller als man die Präsentation anpassen kann.

Was oft in Vergessenheit gerät ist, dass je nach kultureller Besonderheit, auf die Auswahl des Bildmaterials zu achten ist. In manchen Ländern setzt die Kultur enge moralische Grenzen. Es ist mir z. B. ein Fall aus dem arabischen Raum bekannt, wo nach einem Vortrag der Redner zum Verhör musste, da auf einem Bild eine Frau ohne Kopftuch zu sehen war.

Ein weiteres Fettnäpfchen ist, wenn Bildtexte nicht in der Sprache des Vortrages sind. Da Bilder zumeist mehr als tausende Worte sagen, muss dies auf alle Fälle beachtet werden. Auch sind eventuelle Anmerkungen und Hinweistexte in Excel & Co. zu übersetzen.

Sie sehen, Vorträge auf Messen und sonstwo beginnen weit vor dem Reden!

Authentisches Auftreten ist der Schlüssel zum Erfolg

Um Zuhörer lange bei der Stange zu halten, ist auf der Bühne und auf dem Messestand ein authentisches Auftreten Grundvoraussetzung. Die interessierte Masse merkt sehr schnell, was gespielt und was echt ist. Die richtige Wortwahl mit passender Grammatik unterstreichen Ihre Kompetenzen.

Von der Körperhaltung her müssen Sie sich wohlfühlen, einen positiven Gesamteindruck hinterlassen und auch dabei authentisch wirken. Sich zu Hause vor dem Spiegel anzuschauen, hilft dabei zumeist schon. Wenn Sie einer Person, die Sie vor dem Spiegel sehen, selbst Aufmerksamkeit schenken würden, dann sind Sie auf dem richtigen Weg. Je nach Branche und Anlass sind Krawatte und bestimmte Kleidung obligatorisch.

Der Beginn eines Vorträges bzw. eienr Produktpräsentation ist sicherlich der schwerste Moment in dem ganzen Prozess. Um die Anspannung rauszunehmen, ist eine bewährte Methode das Publikum mit einer Frage einzubeziehen: einerseits wird die Aufmerksamkeit schlagartig größer und außerdem folgen die Zuhörer einer Rede viel aufmerksamer, wenn diese einbezogen werden.

Vorträge auf Messen stimmig aufbauen

Während dem Vortrag ist es auch sehr hilfreich mit dem Publikum Augenkontakt zu halten: dies wirkt professionell und authentisch. Um Zwischenrufe von Beginn an den Gar aus zu machen, teilen in der ersten Phase mit, dass Fragen am Ende Ihrer Präsentation gerne beantwortet werden – bitte dann auch Zeit dafür einplanen. Egal was passiert, würgen Sie niemals den Fragenden ab und seien Sie stets höflich. Die Wertschätzung wird honoriert.

Um den Vortrag stimmig abzurunden, fragen Sie zum Ende hin, wer gerne die Folien per Email haben möchte. Dies schafft nicht nur Vertrauen, sondern Sie haben so auch die Kontaktdaten der Interessenten. So steht Ihnen einer effizienten Nachbearbeitung nichts mehr im Wege.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr
Christian Junius

Strukturierte Kurztexte werden gelesen

Für Ihren Messeerfolg ist ‘Klarheit’ das Zauberwort. Dies ist von allergrößter Bedeutung. Missverständliche und zu lange Beschreibungen würde ich tunlichst vermeiden. Aussagekräftige Schlagworte werden viel häufiger gelesen als zeilenlange Textblöcke. Der Besucher entscheidet anhand weniger Blicke, ob Ihr Messestand für ihn von Interesse ist oder er sich dem Mitbewerber zuwendet.

Je technischer ein Produkt, umso plakativer muss die Darstellung sein. Kommt ein Besucher zu Ihnen auf den Stand und fragt “Was ist das eigentlich”, dann nehmen Sie seine Worte als warnenden Hinweis auf – es muss sofort etwas an der Außendarstellung geändert werden. Übrigens kann man auch Software hervorragend optisch darstellen. Wichtig dabei ist, den Mehrwert des Produkts in den Vordergrund zu rücken: Was unterscheidet Ihr Erzeugnis von denen der Mitbewerber, auch wenn diese auf den ersten Blick ähnlich sind.

Werbeflyer als Vorbild

Werfen Sie einen Blick in Werbeflyer von MediaMarkt & Co. – Schlagworte, Schlagworte und ab und zu mal eine Kurzbeschreibung in der Sprache Ihrer Käufer. Kontraproduktiv ist den potenziellen Käufer mit fachspezifischen Begriffen zum Nachdenken zu bringen. Er wird in den allermeisten Fällen das Weite suchen …

Eine Selbstverständlichkeit geht oft verloren: die Slogans und Texte müssen lesbar sein sowie hohen Kontrast aufweisen. Es hat schon tiefgreifende Gründe warum Zeitungen schwarz/weiß oder in Überschriften rot/weiß verwenden. Eigenversuche in Textverarbeitungsprogramme wie Word bringen häufig Transparenz.

Messestand an Zielgruppe anpassen

Ich rate Ihnen nicht unbedingt den stylischsten und hippsten Messestand zu wollen, sondern so zu gestalten, dass Sie Ihre Zielgruppe konsequent ansprechen und so reales Business machen können. Eine ansprechende Bauweise ist das Fundament für Ihren Messeerfolg: Verarbeitung und Aussehen des Messestands lässt auf die Produkte des Ausstellers schließen.
Der noch so auffälligste Messestand ist spätestens beim Verlassen der Halle in Vergessenheit geraten – nur konsequente Kundenansprache bringt Geld und Umsatz!

In Zusammenhang dazu steht, dass hervorstechende Visualität immer ein Blickfang ist und Besucher anlockt. Die ideale Gelegenheit um mit Laufpublikum in Kontakt zu treten. Bei der direkten Ansprache am Gang erhält man als Standpersonal häufiger eine Abfuhr als wenn man Menschen an aufgebauten Produkten oder Modellen anspricht.

Messestandgestaltung muss stimmig sein

Ein sorgfältig geplanter mobiler Messestand, eine professionelle Produktpräsentation und aussagekräftige Standbeschriftungen sind die Basis für Ihren Messeerfolg! Das Gesamtkonzept muss stimmig sein. Ohne gegenseitige Ergänzungen werden die Potenziale nicht ausgenutzt. Dazu gehören auch Prospekte mit einer optimalen Prospektgestaltung.

Die einzelnen Schritte zur gewinnbringenden Messeteilnahme liegen in Ihrer Hand! Niemand kann Ihnen diese abnehmen – nur unterstützend tätig werden. Wir hoffen, wir konnten Ihnen in diesem Sinne weitere Anregungen zur optimalen Standgestaltung vermitteln. Und jetzt sind Sie dran. Dann ist der Erfolg schon fast vorprogrammiert.