Mobile Messestände im digitalen Zeitalter: Wie Technologie Ihre Präsentation revolutionieren kann – MesseTipps (90)

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Einführung in die digitale Transformation von Messeständen

Messewand BARON – SequensDie Welt der Messen und Ausstellungen befindet sich im Wandel. Digitale Transformation ist längst nicht mehr eine ferne Zukunftsvision, sondern wird zur neuen Norm. Was bedeutet das für Messeaussteller, Firmen und Behörden?

Mit der richtigen Technologie können Sie Ihre Präsenz auf Messen revolutionieren und Ihr Publikum auf eine Weise ansprechen, die vor einigen Jahren noch unvorstellbar war. Stellen Sie sich interaktive Präsentationen, virtuelle Realität und die Möglichkeit, in Echtzeit mit Ihren Besuchern zu kommunizieren, vor. In diesem Blogartikel geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die digitale Transformation von mobilen Messeständen. Wir beleuchten, welche Technologien Sie nutzen können, um sich von der Konkurrenz abzusetzen und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen. Erfahren Sie, warum es heutzutage entscheidend ist, die Vorteile digitaler Lösungen zu nutzen und wie Sie so Ihre Messeziele erfolgreich erreichen können.

Die digitale Transformation hat die Welt der Messen und Ausstellungen revolutioniert und bietet modernen Ausstellern zahlreiche Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz abzuheben. Technologien wie virtuelle Realität (VR), Augmented Reality (AR) und interaktive Displays ermöglichen es Ausstellern, eindrucksvolle Erlebnisse zu schaffen, die das Engagement der Besucher erheblich steigern. Durch den Einsatz von VR können Besucher beispielsweise Produkte in einer simulierten Umgebung erleben, während AR es ermöglicht, digitale Informationen in Echtzeit über physische Objekte zu legen. Zudem erleichtern digitale Anmeldesysteme und mobile Apps den Zugang zu Informationen und verbessern die Kommunikation zwischen Ausstellern und Besuchern.

Auch die Datenanalyse spielt eine zentrale Rolle: Aussteller können mithilfe von Tools zur Besucheranalyse wertvolle Einblicke in das Interesse und Verhalten ihrer Zielgruppe gewinnen, was die Planung zukünftiger Veranstaltungen optimiert. Eine weitere wichtige Entwicklung ist die Integration von Social Media, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Reichweite zu erweitern und mit einem breiteren Publikum in Kontakt zu treten. In einer Zeit, in der die Aufmerksamkeitsspanne der Besucher abnimmt, ist der Einsatz dieser Technologien nicht nur vorteilhaft, sondern entscheidend für den Erfolg auf Messen und Ausstellungen. Moderne Aussteller und deren mobile Messestände, die die digitale Transformation annehmen, sind besser positioniert, um nicht nur ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, sondern auch bleibende Eindrücke zu hinterlassen und langfristige Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen.

Interaktive Displays: Publikum ansprechen und fesseln

Die Integration von Touchscreens und interaktiven Displays in Ihren mobilen Messestand kann den Unterschied zwischen einem passiven Zuschauer und einem engagierten Besucher ausmachen. Diese modernen Technologien ermöglichen es Ihnen, Ihre Präsentation auf eine dynamische und ansprechende Weise zu gestalten.

Beginnen Sie damit, Ihre Inhalte auf den Bildschirmen in leicht navigierbare Module zu unterteilen, die es den Besuchern ermöglichen, selbstständig durch Informationen zu stöbern. Stellen Sie sicher, dass Ihre interaktiven Displays ansprechend gestaltet sind – nutzen Sie lebendige Farben, klare Grafiken und kurze, prägnante Texte. Um die Interaktivität noch weiter zu steigern, können Sie gamifizierte Elemente einfügen, wie Quizze oder Umfragen, die nicht nur die Aufmerksamkeit fesseln, sondern auch wertvolle Daten über Ihre Zielgruppe sammeln.

Denken Sie daran, dass die Benutzerführung intuitiv sein sollte, damit Besucher ohne lange Einarbeitung direkt loslegen können. Zudem sollten Sie die Touchscreens strategisch platzieren, um einen natürlichen Fluss zu Ihrer Präsentation zu gewährleisten. Beispielsweise kann ein Kiosk am Eingang Ihres Standes erste Informationen bereitstellen, während ein weiterer Bildschirm tiefere Einblicke in Ihre Produkte oder Dienstleistungen bietet. Durch persönliche Ansprachen und die Möglichkeit, Fragen direkt über das Display einzureichen, schaffen Sie ein interaktives Erlebnis, das die Besucher aktiv einbindet.
Letztlich sorgt diese Form der Präsentation nicht nur für mehr Interaktion, sondern hinterlässt auch einen bleibenden Eindruck, der Ihre Marke nachhaltig stärkt.

Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR): Erlebnisse schaffen

Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) haben das Potenzial, Produktpräsentationen auf Messen grundlegend zu transformieren, indem sie den Besuchern immersive Erlebnisse bieten, die das Verständnis und die Interaktion mit Produkten revolutionieren. Ein herausragendes Beispiel ist die Verwendung von AR, um komplexe Produkte visuell darzustellen. So können Messebesucher mit ihren Smartphones oder Tablets über spezielle AR-Apps das 3D-Modell eines neuen Geräts betrachten, das in Echtzeit in die physische Umgebung projiziert wird. Dies ermöglicht es den Nutzern nicht nur, das Produkt aus allen Blickwinkeln zu betrachten, sondern auch interaktive Funktionen zu erkunden, wie z. B. die Auswahl verschiedener Farbvarianten oder das Anpassen von Einstellungen, ganz ähnlich wie in einer realen Anwendung.

Auf der anderen Seite bietet VR die Möglichkeit, vollständig in eine digitale Welt einzutauchen. Ein Beispiel hierfür ist ein Automobilhersteller, der potenziellen Käufern ermöglicht, in einer virtuellen Umgebung durch verschiedene Fahrzeugmodelle zu fahren. Die Besucher können das Interieur erkunden, die technischen Features ausprobieren und sogar virtuelle Testfahrten unternehmen, ohne jemals den Stand zu verlassen. Solche Erlebnisse erhöhen nicht nur das Engagement, sondern fördern auch eine tiefere emotionale Verbindung zu den Produkten. Durch die Kombination dieser Technologien können Unternehmen ihre Messepräsentationen auf ein neues Niveau heben, das nicht nur informativ, sondern auch unvergesslich ist. Nutzen Sie diese Technologien, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und zu überzeugen!

Datenanalyse und Feedback-Tools: Messestand-Leistung optimieren

Der Einsatz von Software zur Analyse von Besucherzahlen und Engagement kann entscheidend sein, um die Effektivität Ihres mobilen Messestands zu steigern. Mit modernen Datenanalysetools können Messeaussteller in Echtzeit wertvolle Informationen sammeln, die dabei helfen, den Erfolg ihrer Präsenz zu messen und gezielte Anpassungen vorzunehmen.
Plattformen wie Eventbrite oder BoothQ bieten Funktionen, mit denen Sie die Anzahl der Besucher, deren Verweildauer und die Interaktion mit Ihren Exponaten genau nachvollziehen können. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, sofort zu erkennen, welche Bereiche Ihres Standes besonders gut ankommen und wo möglicherweise Nachbesserungsbedarf besteht.

Zusätzlich können Umfragetools wie SurveyMonkey oder Typeform in Ihre Strategie integriert werden, um direktes Feedback von Besuchern zu erhalten. Fragen zur Zufriedenheit mit Ihrem Stand, den präsentierten Produkten oder Dienstleistungen und dem allgemeinen Messeerlebnis helfen Ihnen, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Präsentation vor Ort anzupassen: Vielleicht ist eine bestimmte Produktdemo besonders beliebt, während andere weniger Interesse wecken. Indem Sie flexibel auf das Besucherverhalten reagieren, erhöhen Sie Ihre Chancen, Leads zu generieren und die Nachverfolgung nach der Messe zu optimieren. Ein datengetriebenes Vorgehen verwandelt Ihren Messestand von einer statischen Präsentation in eine dynamische Plattform, die kontinuierlich an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe angepasst wird.

Virtuelle Messen und hybride Formate: Flexibilität für Aussteller

Virtuelle und hybride Messen bieten Ausstellern eine hervorragende Möglichkeit, ihre Reichweite signifikant zu erhöhen und neue Zielgruppen zu erschließen. Ein zentraler Vorteil dieser Formate ist die Überwindung physischer Grenzen.

Während traditionelle Messen oft auf lokale oder regionale Besucher beschränkt sind, ziehen virtuelle Veranstaltungen Teilnehmer aus aller Welt an, die bequem von ihrem eigenen Standort aus teilnehmen können. Dies erlaubt es Unternehmen, ein viel breiteres Publikum zu erreichen, das möglicherweise nicht für eine physische Messe reisen würde. Darüber hinaus bieten hybride Messen die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch online zu präsentieren, sodass Aussteller ihre Angebote flexibel anpassen können. So können sie zum Beispiel exklusive Vorträge oder Live-Demonstrationen online streamen, um auch nicht anwesende Besucher zu involvieren und ihnen die Chance zu geben, Fragen zu stellen oder direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten.

Ein weiterer Vorteil ist die Datenanalyse: Durch digitale Tools können Aussteller präzise Einblicke in das Verhalten der Besucher gewinnen – von der Zeit, die sie auf bestimmten Inhalten verbringen, bis hin zu ihren Interaktionen mit anderen Teilnehmern. Diese wertvollen Informationen können genutzt werden, um Marketingstrategien zu optimieren und maßgeschneiderte Angebote für unterschiedliche Zielgruppen zu entwickeln. Insgesamt ermöglichen virtuelle und hybride Messen mit mobile Messeständen eine effiziente und zielgerichtete Ansprache von potenziellen Kunden und Partnern, was die Chancen auf geschäftlichen Erfolg entscheidend erhöht.

Mobiler Messestand auf internationalen Messen – MesseTipps (62)

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Auch auf internationalen Messen brauchen Sie sich mit einem mobilen Messestand und einem faltbaren Prospektständer nicht zu verstecken.

Individuelle Messestände sind hochwertig

mobiler Messestand Black&Decker 3 x 6 mSie brauchen sich auf großen Messen mit einem hochwertigen mobilen Messestand nicht zu verstecken. Meist ist es so, dass Grafiken auf mobilen Messeständen aktueller und moderner sind als bei Sytemständen.

Dies liegt unter anderem daran, der Grafikwechsel bei mobilen Messständen wesentlich zeitnaher möglich ist als bei früher geplanten Messeständen des Veranstalters.

Mit unter müssen Sie bei dem Veranstalter die Grafiken über Monate vorher einreichen. Aktuelle Modelle und gerade erprobte Entwicklungen können da nicht mehr berücksichtigt werden.

Bei mobilen Messeständen lassen sich Grafiken noch eine Woche vor Messebeginn drucken und per Handgepäck mitbringen. Aktueller kann nichts sein.

Im allgemeinen stehen die Produkte in Vordergrund. Diese werden in vorderster Reihe präsentiert. Grafiken im Hintergrund sind nur für das Auge. Diese sind zwar zur Optik und zur Aktualität von Bedeutung, ersetzen aber eben nicht das Produkt oder die Dienstleistung an sich.

Bitte nicht falsch verstehen! Grafiken an der Wand eines mobilen Messestandes sind immer von Bedeutung. Diese locken Besucher an. Auch sind Bilder und Texte Hingucker.k

mobiler Messestand Expand LinkWall – AnimationWie Sie sicherlich wissen, sind firmenbezogene Motive aller Art eine Lektion, die Ihre Mitbewerber erst einmal nachahmen müssen. Besucher wissen Einblicke in den Produktionsprozess zu schätzen. Diese spiegeln eine gewisse Offenheit und Sicherheit wider.

Vertrauen ist auch zu Zeiten von Internet und Multimedia von entscheidender Bedeutung. Kein Kauf findet ohne Vertrauen statt.

Prospektständer Messe ergänzt mobilen Messestand

Unbestritten ist, dass ein Prospektständer für Messen die ideale Ergänzung zu einem mobilen Messestand ist. Prospekte landen auf dem Schreibtisch des Interessenten. Daher sind diese wesentlich interessanter als ein QR-Code.

Messe ProspektständerDaher darf ein Prospektständer Messe nie bei der Messeplanung fehlen. Ohne diese Ergänzung verlieren Sie ohne mit den Wimpern zu zucken Kunden.

Man kann nie wissen, was den Messeerfolg ausmacht. Ein aktueller mobiler Messestand und Prospektständer für Messen sind von entscheidender Bedeutung.

Mobiler Messestand im Wandel der Zeit – MesseTipps (60)

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Mobiler Messestand und auch Prospektständer für Messen werden immer professioneller. Sind häufig von konventionellen Messeständen nicht mehr zu unterscheiden.

Mobile Messestände werden professioneller

mobiler MessestandIch selbst bin überrascht, dass sich die mobilen Messestände in den letzten Jahren solch einem Wandel unterzogen haben. Bis Mitte des letzten Jahrzehntes waren es mehr oder weniger standsichere Gestelle mit lappigen Grafikbespannung. Schon aus weiter Entfernung war erkennbar, dass die Professionalität zu wünschen übrig lässt. Dies hatte natürlich Auswirkungen auf das Image einer Firma. Schließlich zählt der erste Eindruck – heute wie damals.

Wie gesagt, in den letzten Jahren sind aus den Bruchbuden sehr ansehnliche mobile Messestände geworden. Dies liegt einerseits an den besseren Verarbeitungsmöglichkeiten des Trägermaterials – zumeist Aluminium und natürlich am Kostendruck der Firmen.

Kaum ein Aussteller aus dem Sektor der Klein- und mittelständischen Unternehmen kann es sich heute noch leisten, mehrere Fachmessen im Jahr mit jeweils einem konventionellen Messestand zu besuchen. Die Displayhersteller mussten Lösungen liefern!

Mobile Messestände sind so gestaltet, dass diese einerseits flexibel aufbaubar sind und dementsprechend auch in einem PKW Platz finden. Heute gehört es zum guten Ton, dass Messestände unter 10 m² so gestaltet sein müssen, dass diese inkl. einem Messe Prospektständer in einem handelsüblichen Auto zu transportieren sind.

Auch hat sich die Messelandschaft gewandelt. Das Besucherverhalten und die Erwartungen der Aussteller sind andere als noch vor einer Dekade. Die großen Industriemessen weichen zusehends Fachmessen. Zwar finden weniger Besucher den Weg zum Veranstaltungsort, dafür interessieren sich Besucher explizit für dieses Thema.

Messe ProspektständerFür Aussteller ist es zweischneidiges Schwert: mehr Fachgespräche, aber eventuell sind Besuche mehrerer Fachmessen pro Jahr notwendig, um alle Interessengruppen zu erreichen. Daher werden mobile Messestände mit einem hohen Grad an Professionalität notwendig.

Die Flexibilität in Größe und der schnelle Grafikwechsel sind Grundvoraussetzungen. Daneben darf die Ausleuchtung der Standfläche nicht vergessen werden. Prospektständer für Messen und mobile Empfangstheken runden das Bild eines hochwertigen mobilen Messestandes ab.

Einladende Messestände sind kein Hexenwerk – MesseTipps (5)

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Was motiviert Messebesucher Ihren Stand zu betreten?

Der Besucher stellt sich pro Messebesuch unzählige Male – bewusst oder unbewusst – die Frage: „Welchen Vorteil habe ich, mir den Stand näher anzusehen?“
Wenn Sie auf diese Fragen von Beginn an schlüssige Antworten haben, ist die Entscheidung zu Ihren Gunsten nur noch ein Wimpernschlag entfernt. Einladende Messestände zu gestalten, ist einfacher als manch einer denkt.

Wettbewerbsvorteile offensiv aufzeigen

Die präsentierten Exponate müssen den Bezug zu der Anwendung Ihres potenziellen Kunden aufzeigen – die Vorteile aufzeigen, die er davon hat. Dies muss für jeden sichtbar sein und nicht erst im Verkaufsgespräch erfolgen.

Des weiteren sind Schlagworte, Plakate und überdimensionierte Grafikwände Möglichkeiten dem Interessenten die Entscheidung zum Standbesuch zu vereinfachen. Wie schon einem der vorhergehenden Messetipps erwähnt: vermeiden Sie lange Textpassage – kurz und prägnant ist das Zauberwort.

Bedenken Sie, dass Sie im Wettbewerb zu allen anderen Ausstellern stehen – ob Mitbewerber oder nicht. Da wirken einladende Messestände umso mehr!

Jeder Mensch war und ist immer noch ein bisschen Kind: bewegende Teile erwecken immer Aufmerksamkeit und ziehen unsere Blicke magisch an. Dies gilt ebenso bei spannenden und aktionreichen Filmsequenzen. Öde Werbevideos werden allerdings zumeist ignoriert. Da ist der Platz für den Bildschirm sinnvoller anders zu nutzen – zum Beispiel für einen Wandprospekthalter.

Messestand muss authentisch wirken

Leider sind nicht nur Sie so schlau, sondern häufig auch Ihre Mitbewerber! Ja, diese buhlen auch um Kundschaft. Deswegen tut es mittlerweile auf fast allen Messeständen blinken, surren und gegebenenfalls brummen. Eine Reizüberflutung ohne Ende! Sich an diesem Wettrüsten zu beteiligen, schmälert häufig nur Ihr Budget ohne jedoch einen Mehrwert für Sie zu haben. Letztlich kann ‚zu viel‘ auch abstoßend wirken.

Ergänzend zu den oben genannten Tatsachen ist der entscheidende Faktor … Sie! Ja, das Standpersonal gibt oft (indirekt) den Ausschlag über Besuch oder beim Wettbewerb die Kohle abzuliefern. Wenn das Messeteam stets freundlich blickt und einen ‚Herzlich Willkommen‘-Eindruck macht, dann fällt es schwer, innerlich ’nein‘ zu sagen. Wer kann schon eine Einladung ausschlagen, wenn man sich willkommen fühlt?

Einladende Messestände – smarte Faktoren entscheiden

Neben dem Erscheinungsbild und der Haltung – bitte nie mit verschränkten Armen auf Interessenten warten – sind die smarten Faktoren nicht zu unterschätzen: Kaffeegeruch, aufeinander abgestimmte Stand- und Bodenfarben sowie die optisch passende Kleidung des Standpersonals müssen stimmig sein. In Smartphones ‚vertieftes‘ Personal ist ein ’no go‘!

Eine lockere Armhaltung, eventuell mit einem Firmenprospekt in der Hand, ist die richtige Grundhaltung. Platziert man sich dann noch in der Nähe von Exponaten – ohne die Sicht bzw. den Zugang darauf zu versperren – ist die Basis getan.

Menschen sind wie Herdentiere

Menschen folgen anderen Menschen. So ist es nicht verwunderlich, dass leere Messestände weniger beachtet werden, als ein Stand, auf und um den sich unzählige Menschen bewegen. Besucher locken andere Besucher an!

Im Umkehrschluss bedeutet dies aber auch, dass immer nur so viel Standpersonal im Ausstellungsbereich sein soll, wie notwendig ist. Es wirkt abschreckend, wenn mehrere Vertreter eine kleine Besuchergruppe ‚belagern‘.
Ein Trick ist, dass Sie in publikumsschwächeren Zeiten eventuell darüber nachdenken sollten eigenes Personal als ‚Besucher‘ (Köder) einzusetzen. Dies wird Ihnen allerdings nur gewinnbringend gelingen, wenn die betreffenden Personen wie Besucher aussehen und die Szene danach wirken. Interesse erzeugen ist die Grundlage für Ihren Messeerfolg!

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr
Christian Junius

Professionelle Messestandgestaltung – MesseTipps (4)

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Messestandgestaltung ist das A und O – Messestände sind keine Litfaßsäulen.

Achten Sie bei der grafischen Gestaltung Ihres Messestandes darauf, dass nicht der Unternehmensname das Ausschlaggebende ist – sondern es muss auf den ersten Blick erkennbar sein, was Ihre Firma herstellt oder vertreibt.
Im Idealfall soll Ihr Mehrwert für den Standbesucher erkennbar sein. Ja, es ist nicht immer in wenige Worte zu fassen, aber investieren Sie Zeit in das Thema, es lohnt sich.

Strukturierte Kurztexte werden gelesen

Für Ihren Messeerfolg ist ‚Klarheit‘ das Zauberwort. Dies ist von allergrößter Bedeutung. Missverständliche und zu lange Beschreibungen würde ich tunlichst vermeiden. Aussagekräftige Schlagworte werden viel häufiger gelesen als zeilenlange Textblöcke. Der Besucher entscheidet anhand weniger Blicke, ob Ihr Messestand für ihn von Interesse ist oder er sich dem Mitbewerber zuwendet.

Je technischer ein Produkt, umso plakativer muss die Darstellung sein. Kommt ein Besucher zu Ihnen auf den Stand und fragt „Was ist das eigentlich“, dann nehmen Sie seine Worte als warnenden Hinweis auf – es muss sofort etwas an der Außendarstellung geändert werden. Übrigens kann man auch Software hervorragend optisch darstellen. Wichtig dabei ist, den Mehrwert des Produkts in den Vordergrund zu rücken: Was unterscheidet Ihr Erzeugnis von denen der Mitbewerber, auch wenn diese auf den ersten Blick ähnlich sind.

Werbeflyer als Vorbild

Werfen Sie einen Blick in Werbeflyer von MediaMarkt & Co. – Schlagworte, Schlagworte und ab und zu mal eine Kurzbeschreibung in der Sprache Ihrer Käufer. Kontraproduktiv ist den potenziellen Käufer mit fachspezifischen Begriffen zum Nachdenken zu bringen. Er wird in den allermeisten Fällen das Weite suchen …

Eine Selbstverständlichkeit geht oft verloren: die Slogans und Texte müssen lesbar sein sowie hohen Kontrast aufweisen. Es hat schon tiefgreifende Gründe warum Zeitungen schwarz/weiß oder in Überschriften rot/weiß verwenden. Eigenversuche in Textverarbeitungsprogramme wie Word bringen häufig Transparenz.

Messestand an Zielgruppe anpassen

Ich rate Ihnen nicht unbedingt den stylischsten und hippsten Messestand zu wollen, sondern so zu gestalten, dass Sie Ihre Zielgruppe konsequent ansprechen und so reales Business machen können. Eine ansprechende Bauweise ist das Fundament für Ihren Messeerfolg: Verarbeitung und Aussehen des Messestands lässt auf die Produkte des Ausstellers schließen.
Der noch so auffälligste Messestand ist spätestens beim Verlassen der Halle in Vergessenheit geraten – nur konsequente Kundenansprache bringt Geld und Umsatz!

In Zusammenhang dazu steht, dass hervorstechende Visualität immer ein Blickfang ist und Besucher anlockt. Die ideale Gelegenheit um mit Laufpublikum in Kontakt zu treten. Bei der direkten Ansprache am Gang erhält man als Standpersonal häufiger eine Abfuhr als wenn man Menschen an aufgebauten Produkten oder Modellen anspricht.

Messestandgestaltung muss stimmig sein

Ein sorgfältig geplanter mobiler Messestand, eine professionelle Produktpräsentation und aussagekräftige Standbeschriftungen sind die Basis für Ihren Messeerfolg! Das Gesamtkonzept muss stimmig sein. Ohne gegenseitige Ergänzungen werden die Potenziale nicht ausgenutzt. Dazu gehören auch Prospekte mit einer optimalen Prospektgestaltung.

Die einzelnen Schritte zur gewinnbringenden Messeteilnahme liegen in Ihrer Hand! Niemand kann Ihnen diese abnehmen – nur unterstützend tätig werden. Wir hoffen, wir konnten Ihnen in diesem Sinne weitere Anregungen zur optimalen Standgestaltung vermitteln. Und jetzt sind Sie dran. Dann ist der Erfolg schon fast vorprogrammiert.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr
Christian Junius